Google Kalender: Endlich Schluss mit RSVP-E-Mail-Spam

Google behebt eines der nervigsten Probleme von Google Kalender, nachdem jahrelang Beschwerden laut geworden sind. Kennen Sie das, wenn Sie ein Meeting organisieren und dann Ihr Posteingang von RSVP-E-Mails und automatischen Antworten überflutet wird? Das neueste Update löst dieses Problem.

Neues Kalender-Feature: E-Mails bei Antworten unterdrücken

Google führt eine neue Einstellung pro Ereignis in Google Kalender ein, mit der Meeting-Organisatoren oder deren Bevollmächtigte entscheiden können, ob sie RSVP-E-Mails und automatische Antworten wie Abwesenheitsnotizen und Urlaubsantworter erhalten möchten. Die neue Option „E-Mail erhalten, wenn Gäste antworten“ erscheint über der Meetingbeschreibung. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert, kann aber abgewählt werden, um sich vor E-Mail-Spam zu bewahren.

Organisatoren erhalten keine RSVP-E-Mails von Teilnehmern, die Google Kalender verwenden, aber ihr RSVP-Status wird weiterhin im Kalender-Ereignis angezeigt. Organisatoren erhalten keine RSVP-E-Mails von Teilnehmern, die andere Kalender-Tools (z. B. Outlook) verwenden, und ihr RSVP-Status wird nicht im Kalender-Ereignis angezeigt. Organisatoren erhalten keine E-Mail-Autoantworten.

Wenn Sie ein großes Meeting organisieren und nicht besonders daran interessiert sind, wer teilnimmt, kann diese Funktion ein Lebensretter sein. Bei wiederkehrenden Ereignissen kann die Einstellung einmal angewendet werden und wirkt sich auf alle Meetings in der Reihe aus.